Несмотря на взрывное развитие цифровых технологий, укоренение электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные бумажные документы покамест преобладают в ходе администрирования. Поэтому, принтер является необходимым аксессуаром в каждом офисе. Грамотный выбор подобного устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу компании. Поэтому немаловажно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (в особенности при больших объемах печати) стоит сдать данное направление на аутсорсинг. Существует немало специализированных фирм, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают собственное оборудование, постоянно доставляют бумагу и заменяют картриджи. Фирма-заказчик либо перечисляет фиксированную сумму за определенное время, или проводит учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Такой формат чаще всего употребляется в серьезных компаниях. Остальным важно принимать во внимание не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость напечатанного листа, а также расходы на ремонт принтеров в СВАО и их регулярное обслуживание.
При небольшом объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Стоимость одного листа тут наивысшая, однако зато стоимость оборудования сравнительно низкая и невысоки затраты на обслуживание данной техники. В подобном случае компания может разрешить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, каковые из-за собственной дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо оказать предпочтение лазерным принтерам, какие тоже нуждаются в смене картриджей, но себестоимость наряду с этим меньше.
Вообще, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Пользователи за период эксплуатации принтера тратят намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Собственно поэтому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Фирмы, оказывающие эту услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по цене в несколько раз меньше, чем цена оригинальных сменных картриджей.
