В России с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Теперь данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) заведение посылает в ФМС. Неисполнение подобного обязательства грозит довольно значительным штрафом - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам имеет право выбирать вариант подачи данных. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Вместе с тем в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий трудно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет оформляться вручную. К тому же, необходимо учитывать, что данные должны быть актуальными, иначе говоря для гарантии своевременной сдачи отчетности о постояльцах компания вынуждена будет использовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, практически все гостиницы вынесли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было подготовлено несколько специальных программных продуктов.
Обычно административная структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, предоставляющими возможности автоматизировать операцию оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение во много раз. Персонал гостиницы обучен работе с данными программными продуктами и уже адаптировался в реалии it технологий. Вместе с тем освоение нового программного продукта множественным персоналом - достаточно непростая процедура. Разработчики специальной программы для передачи сведений о постояльцах контур фмс Симферополь рекомендуют эффективное решение. Оператору нет необходимости вводить данные через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже имеется на вооружении менеджеров гостиницы. Подобный процесс осуществляется оперативно под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, каковые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Одновременно с этим хозяйственный субъект, направивший отчет фмс имеет постоянный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц теперь имеется возможность отслеживания данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
