Подавляющее большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при осуществлении финансовых операций с наличными обязаны передавать данные о таких сделках в ФНС. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование денежных операций. Кроме того, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о выплатах, какая предполагает моментальную передачу информации на сервер ФНС. Это происходит посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. Вследствие чего нововведение от фискалов не вызывает сложностей. Уже привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о фискальных расчетах.
Отправка данных по денежным операциям через оператора фискальных данных действительно предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и соответственно, недосмотров, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить контур офд и позабыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен найти одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на обеспечение услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Первым делом, потенциальный оператор должен обладать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты сведений. Законом, в свою очередь предусмотрены и прочие механизмы контроля. Например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
